我们知道视频会议室是采用高科技设备布置的会议室，里面采用了很多高科技产品，例如百万像素高清摄像机以及智能产品。一个标准的视频会议室对于光照度、音响效果以及整体布局都有严格要求。

第一、会议室想要达到良好的视觉效果，适宜的光照很重要

视频会议对于用户的特别之处就在于其“面对面”沟通，而会议室光线的效果会议直接影响视觉效果。较为合理的布局是，三基色灯安装在会议室的天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。但是需要注意的是，设置光线时要避免直接照射，因为这会导致阴影，从而影响视频效果，使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线为最佳选择。

第二、会议室想要高清的音质，音效处理要做好

在实际应用中，要想保证会议音质的高清，除了设备本身的品质“高清”之外，会议室设计装修中对于音效的处理也不容忽视。通常说来，声音的调整方法与会场的大小、环境的设计以及生源的音质密切相关。为获得良好的声音还原，就要充分、恰当地运用调音和扩音设备，使声音达到明亮、丰满、结实的效果。

现在很多大型企业的会议室采用上述介绍的装置，同时安装了百万像素高清摄像机以及其他智能产品。对于小型企业由于缺乏相应的知识，部分用户的盲目追赶潮流反而使得视频会议效果大打折扣，造成资金的浪费。这是很多用户需要检讨的地方，在这里提醒您一定要不要盲目的追求潮流，不关注产品质量。